4단계 BK21 해외출장신청서

참가 학회명

국제학회기준요건 만족여부 및 프로시딩(프로그램북) 제출가능 여부

(O,X)

개최기간

20XX.XX.XX ~ 20XX.XX.XX

장소

도시명과 국가

참가기간

※실제 출장기간 (공항 입출국 날짜) 입국날짜는 한국도착시간을기준으로함.

신청 항목

출장비

항공료

신청여부(O,X)

사용(예정)금액: 추후 실제결제금액과 달라도 무관

체재비

일·식비

신청여부(O,X)

지원가능기간을 확인하여 규정에 따라 산출됨.

※ 국내여비 지원하지 않음

숙박비

신청여부(O,X)

보험료

신청여부(O,X)

지원가능일수 이내시에만 지원 ※  단독 지원 불가

학회

등록비

등록비

신청여부(O,X)

결제(예정)금액(결제 통화기준):

차감

차감할 금액(결제한 통화기준 또는 포함되는 식사 수):

등록비에 포함된 식비 및 Banquet 등은 출장비와 중복지급 불가함.

세부일정

튜토리얼

날짜

참석여부(O,X), 추후 영수증 증빙 필요함.

워크샵

날짜

참석여부(O,X), 추후 영수증 증빙 필요함.

메인학회

날짜

기타사항

1.학회관련비용 중 추후정산이 필요한 사항을 구체적으로 명시하고 증빙 첨부

2. 체재비 감액 및 타계정사용 등 기타 지시사항 기재.

※ 첨 부: 1. 해외출장확인서  2.학회홈페이지(개최지, 개최기간, 프로그램 확인용)  3. 학회 발표 논문

※ 절차: 신청서+첨부서류를 BK사무국으로 대면 제출 → 승인 → BK 법인카드로 결제 → ERP 출장신청

※ 주의: 카드결제 이후 취소 및 변경 불가 하오니 신중한 결제를 부탁드립니다.

위와 같이 국제학회참가 관련 비용을 4단계 BK21 사업비로 신청합니다.

202   .      .      .

신청자 성명

( 인 )

지도교수

( 인 )

과  정/ 학생구분

학생구분은 현시점기준

학번

입학일

학사시스템에서 확인 후 기재

연락처(Tel.)

입금계좌번호

체재비 지급시 필요(ERP등록된계좌)

e-mail

연구자등록번호

KRI에 가입된 번호

영문성명

KAIST 산업⦁사회 혁신을 위한 초연결지능 교육연구단장 귀하

승인            202  년      월     일

4단계 BK21 산업⦁사회 혁신을 위한 초연결지능 교육연구단장 : 유  승  협 (인)

※ 출장 후 제출서류

1. 복명서, 귀국보고서(CRP 출력-최종결재권자 결재 이후 인쇄하여 제출)

2. (BK21) 단기해외연수결과보고서-학회참석일 일자별 증빙가능한 사진과 내역 상세 작성 필요

3. 출입국사실증명원 (인터넷에서 검색하고 은행공인인증서로 본인인증 후 출력)

또는 여권사본(인적사항 면 및 대한민국 출입국도장 면).

4. 발표논문 전체 목차 및 신청자 논문 확인할 수 있는 프로시딩(프로그램북)

- 표지 및  확인서 내용(참가국-4개국이상, 구두발표건 수 증빙 가능한 부분), 본인 발표 부분페이지(본인명에 하이라이트)를 추출하여 제출

5. 튜토리얼, 워크샵 참석 증빙서류(무료인 경우 사진 증빙)

지정서식 : 맑은 고딕, 9pt, 가운데 정렬

(제출시 문서 메모를 모두 삭제 후 제출함)

Full 학회명(축약)

작성 예)

International Conference on Intelligent Robots and Systems(IROS)

BK21 지원금 환수될 수 있으니, 반드시 여부 확인 바랍니다.

국문작성 바랍니다.

작성 예) 뉴욕(미국)

도쿄(일본)...

출장기안시 활용하는 것으로 아래의 양식에 맞추어 작성함-출입국에 대한 사실증명서의 입출국일과 동일하게.

작성 예)인천출발일(현지도착일)-인천도착일(현지출발일)

모든 증빙은 단면인쇄하여 제출함