[소식 > 공지사항 카테고리:] 학사공지

하기와 같이 영어교양과목 특별계절학기 미운영건에 대해 안내드립니다. 

2024년 8월 졸업예정자의 경우, 사전에 계절학기로 수강 또는 토플 성적으로 대체하시기 바랍니다. (24년 여름 특별계절학기 미운영)

 ※ 특별계절학기 수강 안내(2023년 여름학기까지만 운영)

      → 계절학기에 개설된 교과목 중 계절학기 전반부 3주차 이내로 운영되는 교과목을 수강하여 졸업요건을 충족할 경우 계절학기가 속한 학기에 졸업할 수 있도록 함(▶참조 : 여름학기 개설교과목 조회/ 비고란 확인/ 6월26일자에 시작하여 7월17일자에 종료되는 교과목에 한하며, 특별계절학기 수강 신청 시 소속학과 졸업사정 담당자에게 통보하여 졸업요건에 반영될 수 있도록 조치 요함)

다음의 EFL 영어과목은 2023년 겨울학기부터 특별계절학기 운영계획이 없습니다. 

 가) 재학기준 4학기(계절학기 제외) 내에 영어필수 4과목을 이수하여야 하며, 이후는 계절학기에만 수강 가능

문의) eflprogram@kaist.ac.kr, 042-350-4686

2024년 1월 박사자격시험 안내

* 박사자격시험은 매년 1월, 7월에 시행하며, 기한 이내 합격하지 못하면 제적됨 *

1. 박사자격시험 응시기한

   1) 2008년 이전 입학한 박사과정학생 – 3년 이내 응시

       2020년 12월 현재 박사자격시험 미 응시자로서 박사과정 2학기이상 재학 및 3과목

       이상 수강한 학생(해당 학생이 2학기째 이수중에 실시하는 자격시험은 응시할 수 있음)

   2) 2009년 이후 입학한 박사과정학생 – 1년 6개월 이내 응시

 ※ 전과한 학생의 경우 전과한 학기로부터 3학기 내 현 소속 학과의 자격시험에 합격하여야 함.

(이전 학과의 합격여부와는 관계 없음)

2. 자격시험 일정

 * 원서 및 스캔본 모두 제출하여야 합니다.

3. 제출서류

    ① 응시원서 1부(소정양식)

    ② 학위논문추진계획서 1부(소정양식)

    ③ 기타 실적(특허, 수상, 논문발표 실적 등 우수성 입증자료)  (소정 양식) 

4. 서류심사 내용

※ 누적평점 2.5/4.3 이하 및 직전학기 논문연구 성적이 U인 학생은 (학사경고에 해당) 서류심사시

자동 탈락됨.

<NOTICE>

Ph. D. Qualifying Examination in January 2024

1. Who?

1) Doctoral Students who entered the KAIST in or before 2008

  – Application within three years after entrance

  – Doctoral Students who have not yet taken Ph.D. Qualifying Exam.

  – Doctoral Students who have registered more than two semesters taking at least three classes

 2)  Doctoral Students who entered the KAIST in or after 2009

   – Application within one and a half years after entrance

※ Students who have transferred must pass the qualification exam of the current

department within three semesters from the transferred semester.

2. When?

 1) Application forms must be submitted to administrative office of the School of Electrical

Engineering

Submission Period: December 11(Mon) – 26(Mon),

original application form : dept. office

scanned file(pdf) : by e-mail(ljk0902@kaist.ac.kr)

2) Evaluation of Ph. D Qualifying Exam. is being done in the middle of January 2024.

3) Qualified candidates will be announced at the end of January 2024.

3. What to be submitted?

 1) Application form (#attached file below)

2) Plan for dissertation (#attached file below) 

3) Other achievements (#attached file below)

– A copy of the references that proof the applicants’ excellences such as patents, awards, and

Published papers)

4. Allotted point

※ accumulated GPA of 2.5 or below / U grade of thesis research in the previous semester :

automatically eliminated during document evaluation

5. Notes

– The Ph. D Qualifying examination is scheduled in January and July respectively.

– Those who don’t pass the Ph. D Qualifying Examination will be expelled from KAIST.

* Please submit an original application and a scanned copy respectively.

2024년 2월 학위수여식 행사 안내문

1. 일시 : 2024.2.16(금), 12:30～16:30

2.장소 :류근철 스포츠콤플렉스(N3)

3.대상 :과정별 2023년 8월 졸업자 및 2024년 2월 졸업예정자

4. 행사 안내   
1) 졸업생 대기 장소
o학사 :정문술 빌딩(E16)

o석사 :대강당(E15)

o박사 :디지털 인문 사회과학부 시청각실(N4)

2)대기 장소 집결 시간

o 과정별 졸업생은 12:30∼13:00까지 대기 장소에서 행사 진행에 대한 안내를 받은 후 행렬 입장을 준비

o학위기를 지참하지 않은 졸업생은 단상에서 학위기를 받을 수 없음

3) 학위수여식 참석 여부 안내
o 신청 방법 : 학위복 대여 기간(‘24.02.06~2.14)에 대강당 세미나실에서 학위복과 학위기를 배부할 예정이며, 대여 신청서 양식에 학위수여식 참석 여부를 O, X로 표시
※ 졸업 정산보고서에 표시한 학위수여식 참석 여부와 무관하게 대여 기간에 학위복과 학위기를 받 고 신청서에 학위수여식 참석 의사를 밝힌 모든 졸업생은 행사에 참석 가능(단, 대여 기간에 학 위복과 학위기를 받지 않은 학생은 참석 불가)

4)학위복 대여와 반납
o 학위복 대여 : 2024. 02. 06(화)∼2. 14(수), 10:00∼17:00, (주말․공휴일은 제외) o학위복 반납 :2024.2.16(금)19:00까지,2.17(토)10:00∼17:00
o 대여/반납 장소 : 대강당 (E15) 1층 세미나실 o 학위복 대여료
-납부 기간 :2024.02.06(화)∼2.14(수) -대여료 :10,000원
– 입금 계좌 : 우체국, 312512-01-000015 (예금주 : 한국과학기술원) -준비 사항 :본인 신분증,대여료 입금 내역
o유의 사항
-학위복 대여료는 반드시 졸업생 본인 명의로 입금하여야 함

-학위복 대여 시 입금 내역 또는 입금 화면을 확인함 -대여기간 이외에는학위복을 대여하지 않음
※단, 학위복과 학위기의 대리 수령은 대리수령인과 대리신청인의 신분증이 있을 때만 가능

5)졸업생 동반 가족 안내 사항
o 행사장 내 안전을 고려해, 음식물 섭취를 금지하고 있으며, 졸업생 1명당 행사장에 입장 할 수 있는 동반 가족 수를 최대 2인으로 제한하오니양해를 부탁드립니다.
※입장이 제한된 동반 가족은 대강당(E15)에서 중계 화면으로 관람이 가능
o동반 가족에 대한 입장권은 학위복 대여 기간에 배부할 예정이며,행사 당일 반드시 입장 권을 지참해야 입장이 가능합니다.
o동반 가족들은 오후 1시 30분까지 (행사 30분 전)학위 수여식장에 입장하셔서 졸업생 행렬 입장 시 박수로 축하해 주시기를 바랍니다.

[졸업식 행사 문의]학생지원팀 2162∼2167

2024학년도 봄학기 각 과정 재입학 신청일정 및 절차안내

가. 재입학 대상 : 학사 및 석·박사과정 학생 중 자퇴, 제적자

나. 재입학원 제출기한 ※ 기한 엄수. 기한 내 제출되지 않은 서류는 접수 절대 불가

1) 학생 제출기간: 2023. 12. 15.(금)까지 전기및전자공학부 행정팀(E3-2, 1212호)에 제출

2) 학과/전공 심사기간: 2023. 12. 16.(토) ~ 2023. 12. 29.(금)

3) 학과/전공 심사결과 학적팀 제출: 2023. 12. 29.(금)까지

다. 재입학 신청 자격

1) 아래에 해당되는 자는 재입학을 신청할 수 없음

– (2008년 입학생까지) 재학연한 만료에 의하여 제적된 자

– (2009년 입학생 이후)재학연한 만료에 의하여 제적된 자 또는 재학연한을 연장한 후
제적 또는 자퇴자

2) 재입학은 자퇴 또는 제적일이 속하는 학기를 포함하여 2학기가 경과하여야함

라. 재입학 신청 및 심의 절차

※ 이전 심의 절차에서 재입학 미추천되거나 불참한 경우, 심의는 종료되며 재심의 불가

※ 원 소속학과와 다른학과로 재입학 지원하는 경우(↓)

마. 학과/전공에서의 재입학 심의 추천

1) 지도교수, 학과장/전공책임교수, 학과/전공내 교수1인을 포함한 3인으로 구성된

심의위원회 또는 학과/전공 관련위원회에서 지도교수의 의견서, 면학계획서 등을

참고하여 재입학 신청자의 수학능력여부, 잔여재학기간 내 졸업가능여부 등을 종합

심사하여 추천 (필요시 학생 인터뷰 추가 진행 가능)

2) 다만, 학사과정 학생의 경우, 학생정책처장이 학과/전공에서 추천된 재입학지원자를

면담 심사하고 심사 결과를 학사·연구심의위원회에서 발표함

바. 재입학지원서류

1) 재입학원 (지원양식 1) – 학생 제출

2) 면학계획서 (지원양식 2) – 학생 제출

3) 지도(예정)교수 의견서 (지원양식 3) – 지도교수 제출

4) 재입학심의 추천서(지원양식 4) – 학과제출

5) 성적증명서 – 학생 제출

6) 전과지원서 (지원양식 5) – 본인제출(원 소속학과와 다른학과로 재입학 지원 시)

7) 학사과정 학과(부) 지원신청서 (지원양식 6) – 본인제출(새내기과정학부 학생이 학과를
선택하여 재입학 지원 시)

※ 원 소속학과와 다른학과로 지원 시 해당서류를 각 2부씩 준비하여 원 소속학과 및 재입학
지원학과 모두에 제출해야 함

사. 기타 재입학 관련사항

1) 기 취득한 학점은 별도의 인정 절차 없이 성적표에 기재된 모든 학점(성적)을

그대로 인정함

2) 재입학자의 졸업 이수요건은 처음 입학당시의 이수요건을 적용함

3) 재입학자의 재학기간은 각 과정에 처음 입학한 날로 부터 기산함

4) 학사경고에 의해 제적된 후 재입학한 학생이 재차 학사경고를 받을시 제적됨

5) 자격시험 불합격으로 인해 제적된 후 재입학한 학생은 재입학 후 휴학기간을

(1학기의 휴학기간은 제외) 포함하여 1년 이내에 자격시험에 합격하여야하며,

이 기간이 경과하여도 합격 하지 못한 학생은 제적됨

6) 재입학은 1회에 한하며 원 학년 이하에 허가 할수 있음

7) 재입학자의 납입금은 “납입금 징수규정”에 의거 납부하여야 함

붙 임: 1. 2024학년도 봄학기 각 과정 재입학 지원 안내 1부.

2. 지원양식 각 1부. 끝.

2024년도 2월 석·박사 졸업예정자 논문심사 일정 안내

➀ 심사 신청 :11.2(목)까지 ‘석사학위논문 심사위원 및 심사일정’(첨부4)을 학부(담당자)에 제출

 ※ 포탈-학사시스템-졸업관리시스템 「학위논문 관리」 작성 

 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 학위논문관리 → 1.논문기본정보 등록(학생) → 2.논문계획서(학생) → 3.심사위원 위촉(학생) → 4.논문심사(학부 담당자) 

– 학부 세미나실 예약은 학생 본인이 직접 인트라넷을 통해 진행하며, 심사일자 1달전부터 예약 가능함.

 ㅇ 논문심사료 청구서(첨부5) : 비전임직교원 및 외부기관 심사위원이 있는 경우 학부(담당자)에 제출

⑤ 인쇄논문 및 학위논문 이용 동의서 제출 : 1. 4(목) ～ 1. 5(금)

 ㅇ 인쇄논문 : Hard Bound 2부, Soft Bound 2부(Hard Bound 2부는 반드시 실인 날인)

 ㅇ 전자학위논문 이용 동의서 : 도서관 홈페이지에 전자학위논문 등록 후 출력하여 제출

   – 인쇄논문은 공개함을 원칙으로 하며, 공개할 수 없는 특별한 이유가 있을 경우 사유 및 기간이 명시된 ‘인쇄학위논문 비공개 요청서’

     (첨부6)를 인쇄논문과 함께 제출

■ 박사 졸업예정자

 ㅇ 제출 기한 : 논문심사 15일 이전 18:00까지 제출하되, 심사용 논문 제출 기한인 10. 31(화)까지 제출

   예1) 9월 27일(수) 논문심사 : 15일 이전인 9월 13일(수) 18:00까지 제출

   예2) 11월 24일(금) 논문심사 : 심사용 논문 제출 기한인 10월 31일(금) 18:00까지 제출

 ㅇ 제출 방법

 – 심사용 논문(pdf파일) : 상기 제출기한 내에 학부 담당자에게 email(ljk0902@kaist.ac.kr) 제출하면

학부 담당자가 논문심사위원회에 전달 

 – 박사학위청구논문 심사 요청서 : 졸업관리시스템-학위논문관리 ‘4. 논문심사요청’ 내용 입력 후 

하단의 출력메뉴에서 인쇄하여 제출 기한 내 학부 담당자에게 제출

 – 

 ※ 학부에서 논문심사 1주일 전 논문심사 일정을 학부 교수 및 대학원생에게 email 공지

 – 공지를 위하여 일부 심사위원 원격심사의 경우 ZOOM링크 회신 바라며, 발표 관련 abstract, CV(핸드폰번호 제외)도 제출 요청.

 – 학부 세미나실 예약은 학생 본인이 직접 인트라넷을 통해 진행하며, 심사일자 1달전부터 예약 가능함.

 ㅇ 논문심사결과보고서 및 심사요지

 ㅇ 학과인정저널 게재논문 증빙(구제도 심사 해당자만) 제출

 졸업관리시스템→학위논문관리→‘6. 학술지정보’에 내용(공저자는 본인 포함) 입력 및 학부(담당자) 에 제출

 – 학술지 게재논문 증빙: 해당 논문 표지포함 3~4page 제출

 – 다수인 공저시 기여도 의견: 저자가 본인 포함 5인 이상인 경우만 출력하여 제출

 (졸업관리시스템-학위논문관리- 6.학술지정보 하단의 출력 메뉴에서 인쇄하여 제출)

 ㅇ 논문심사료 청구서(첨부5) : 비전임직교원 및 외부기관심사위원이 있는 경우 학부(담당자)에 제출

➃ 인쇄논문 제출 : 12. 27(수) ～ 12. 28(목)

 ㅇ 인쇄논문 : Hard Bound 2부, Soft Bound 2부(Hard Bound 2부는 반드시 실인 날인)

 ㅇ 전자학위논문 이용 동의서 : 도서관 홈페이지에 전자학위논문 등록 후 출력하여 제출

   ※ 인쇄논문은 공개함을 원칙으로 하며, 공개할 수 없는 특별한 이유가 있을 경우 사유 및 기간이 명시된 ‘인쇄학위논문 비공개

   요청서’(첨부6)를 인쇄논문과 함께 제출

7. 다수인 공저시 기여도 의견

➀ Request for evaluation: Submission of the form “Master’s Thesis Committee Members and Evaluation Schedule” [Attachment 4] to the EE Office(E3-2, (1F)Room 1212) by Nov. 2(Thurs).

 ※ Registration in the 「Thesis Management」 tab on the Graduation System

 Portal → Academic System → Graduation System → Thesis Management → 1. Register basic information of the thesis (student) → 2. Thesis proposal (student) → 3. Evaluation committee information (student) → 4. Thesis evaluation (person in charge in EE)

 – Reservations for seminar rooms are made directly through the intranet by students themselves, and reservations can be made one month before the defense date.

➁ Submission of dissertations for evaluation: Submission to the Dissertation Committee(committee members) by Nov. 30(Thurs).

 ㅇ Request for the Dissertation Evaluation Fee [Attachment 5]: For part-time or external evaluation committee members (Submission to EE Office)

⑤ Submission of printed dissertations: Jan. 4(Thurs) ~ Jan. 5(Fri)

 A. Printed dissertations: 2 hard bound copies and 2 soft bound copies.

 B. Consent for electronic dissertations: Submit the printed form after registering the electronic dissertation on the library website.

   ㅇ In principle, all printed dissertations will be openly accessible. However, if there is a special reason for them to not be, please submit the form ‘Request for the Non-Disclosure of the Printed Dissertations’ [Attachment 6] with the non-disclosure reason and period along with your printed dissertations, to the person in charge in the EE Administration Office.

➀ Documents for submission: Dissertation file for evaluation (PDF file) and the form “Request for the Evaluation of Dissertation for the Doctoral Degree“

  A. Submission period: Before 6 PM, 15 days prior to the evaluation date, but by 6 PM, 

 Oct. 31(Tue) at the latest, which is the submission deadline for the dissertations for evaluation.

 Example 1) Dissertation evaluation on Sep. 27(Wed) . : Submission 15 days prior to the evaluation date, by 18:00, Sep. 13(Wed).

  Example 2) Dissertation evaluation on Nov. 24(Fri): Submission by 18:00, Oct 31(Fri), the submission deadline for dissertations for evaluation.

 ㅇ Dissertation file for evaluation (PDF file): Submission via email to the person in charge in EE Office (ljk0902@kaist.ac.kr) and the staff will deliver it to the thesis committee members by the above submission period.

 ㅇ Request for evaluation of Dissertation: Submission to the EE Office by the above submission period.

 ※ After entering the required information in ‘Portal→Academic System→Graduation System→4.Request for Dissertation Evaluation’, click on the print tab below, and submit the printed form.

 ※ The dissertation evaluation schedules will be officially announced to EE professors and students via email, one week prior to the evaluation.

 In case of non face-to-face, reply to the zoom link information and also submit the CV, abstract of dissertation evaluation for the notice. 

 – Reservations for seminar rooms are made directly through the intranet by students themselves, and reservations can be made one month before the defense date.

➁ Evaluation period: by Dec. 15(Fri)

  A. Report on the Ph. D. Dissertation Evaluation and Comprehensive Examinations

 B. Summary of the Ph. D. Dissertation Evaluation

 C. Request for the Dissertation Evaluation Fee [Attachment 5]: For part-time or external evaluation committee members (Submission to the person in charge in the EE Administration Office)

 D. Additional documents to submit for students following the old system (with the journal requirement)

 Enter the required fields (include yourself in the co-authors list) in the Graduation System → Thesis Management→ ‘6. Journal Information’ and submit the following.

 – Documentary evidence of the accepted/published journal (3-4 pages)

 – Opinion on the contribution ratio for multiple authors (print out and submit the form in case of five or more co-authors including yourself) 

➃ Submission of printed dissertations: Dec 27(Wed) ~ Dec 28(Thurs)

 A. Printed dissertations: 2 hard bound copies and 2 soft bound copies.

 B. Consent for electronic dissertations: Submit the printed form after registering the electronic dissertation on the library website.

   ㅇ In principle, all printed dissertations will be openly accessible. However, if there is a special reason for them to not be, please submit the form ‘Request for the Non-Disclosure of the Printed Dissertations’ [Attachment 6] with the non-disclosure reason and period along with your printed dissertations, to the person in charge in the EE Administration Office.

6. Request for the Non-Disclosure of the Printed Dissertations

2023학년도 가을학기 학사과정 학점인정시험 안내

1. 신청기간

❍ 2023. 8. 25(금) ~ 2023. 8. 29(화), 18시까지

2. 신청방법

❍ 학점인정시험 신청서 및 은행에 납부한 수험료 납부 증빙(이체확인서 등)을 학적팀에 이메일(registrar@kaist.ac.kr) 또는 대면 제출

※ 신청학생은 학점인정신청서의 교과목 담당교수, 지도교수 및 학과(부)장의 승인 후 제출 – 이메일 승인 내용 제출 가능

※ 2023년 봄/가을학기 신입생의 경우, 지도교수 및 학과장 서명은 새내기 새로배움터에서 안내받은 지도교수 및 학과장 승인을 받아서 제출 가능

3. 유의사항

❍ 학점인정시험 종료 후 불합격한 학생의 학점인정시험 과목에 대한 추가신청은 불가하므로 2023학년도 가을학기에 해당과목의 이수가 필요한 경우, 합격여부와 관계없이 반드시 수강신청 변경 마감일 [2023. 9. 4(월)]까지 수강신청 해야함

❍ 해당시험 합격생의 수강신청내역은 학적팀에서 일괄 취소처리하며, 성적표에 학점인정 시험의 성적결과가 당해 학기에 반영됨

❍ 학점인정시험과목의 수강신청으로 인해 수강신청학점이 25학점 이상일 경우 지도교수 및 학과(부)장의 서명은 생략함

❍ 학점인정시험 합격으로 수강신청내역이 취소된 이후, 2023학년도 가을학기 최종신청학점은 12학점이상(졸업학기 제외)이어야 함

❍ 기존 성적이 있는 과목은 학점인정시험 불가함

※ 물리학과 학점인정시험 신청시 유의사항

– 8/29 오후 6시까지 수험료 납부없이 시험 응시 경우, 결과 불인정

4. 시험기간

❍ 2023. 8. 31(목) ~ 2023. 9. 4(월) 【3일간】

※ 시험일시, 장소, 범위 등 세부사항은 교과목 담당 교수에게 문의

5. 신청가능 교과목

❍ 2023학년도 가을학기 개설교과목으로 담당교수가 인정하는 교과목

※ 졸업연구, 개별연구, 세미나, 특강, 실험과목 등은 제외

※ 2017년도 입학생부터 미적분학(Ⅰ,Ⅱ)의 경우 학점인정시험 응시 시기는 입학 후 1년 이내임

6. 수험료

❍ 금액 : 과목당 20,000원

❍ 납부기간 : 신청기간과 동일 [2023. 8. 25(금) ~ 2023. 8. 29(화)]

❍ 납부방법 : 교내 우리은행 납부 또는 계좌입금

❍ 납부계좌 : 우리은행 270 – 003359 – 13 – 100 (한국과학기술원)

※ 입금 시, 학번 뒷 5자리+이름을 반드시 기재 [예) 20140001 홍길동 -> 40001홍길동]

7. 합격기준

❍ 학점인정시험의 합격기준은 B- 등급 이상이어야 하며 이 경우 성적 등급은 학칙 제49조 제1항에 따라 부여함

8. 합격자 공고

❍ Portal 학사공지에 합격자 공고

9. 학점인정시험 관련 문의사항

  ❍ 학적팀 (℡ 042-350-2368 /  registrar@kaist.ac.kr)