대상: BK21플러스 참여교수, 참여대학원생 (입학일로부터 석사2년, 박사4년, 석박통합6년 이내), 신진연구인력
▲ 단기해외연수(15일이내) 및 논문게재료 – 교수 1인당(연구실별) 1200만원
(연말에 추후 증액 없이 1200만원 확정 금액이므로, 금액 변동 없음!)
<단기해외연수>
1. 국제학회 기준
– 4개국 이상 참여
– 총 구두발표논문 20건 이상
– 총 구두발표논문 발표자 중 외국기관 소속 외국인이 50%이상
(다만, 국내 개최시에는 3분의 1이상)
* 해당학회의 기준을 확인할 수 없을 경우 전년도 같은 학회의 실적 기준으로 작성가능 하나, 추후 확정시 다시 제출
(제출시 담당자에게 필히 안내요망)
2. 선정원칙
– 국제학술대회당 발표 논문별 저자중 3인 이내의 참여대학원생, 신진연구인력 및 해당 참여대학원생의 지도교수에 대하여
지원가능(발표논문의 저자만 지원가능하며, 단순참가는 지원 불가)
– 참여교수는 지도하고 있는 참여대학원생이 발표논문의 저자로서 참여하는 경우에 한하여 지원가능
3. 지원내용 및 기간
지원기간 : 2018년 3월 – 2019년 2월 ( ※ 신청마감일 : 2018년 12월31일 / 연구비카드결제 마감일 : 2019년 2월1일)
– 단기해외연수(15일이내) : 교수 1인당(연구실별) 1200만원이내(추후증액 없음)
(지원항목 : 학회등록비, 체재비, 왕복항공료, 여행자보험료)
– 지원방법 : 연구비카드 사용 (출장비의 경우 계좌이체)
– 지원기간 : 학회 개최기간 + 왕복이동기간 2일을 추가햐여 지원하며 유럽 및 미주지역은 +3일까지 가능
(일본, 중국, 호주, 동남아 등 앞뒤 하루씩 2일 / 미국, 유럽 등 앞1일+뒤2일)
*항공사정에 의한 경우 증빙제출을 제외한 출장기간 연장 불가
※유의사항
– 학회등록비 결제시 등록비를 제외한 기타프로그램신청비, 멤버십가입비, banquet 등 기타비용은 지원불가함
– 학회등록비에 식사가 포함될 경우 신청서에 필히 기재하여야 하며 체재비에서 그만큼 차감하여 지급
– 항공은 이코노미 등급으로 학회가 열리는 지역을 기준으로 하며, 직항이 없을시 경유도 가능(기본 운임만 지원, 부가서비스 X)
– 여비 정산 규정에도 불구하고 사업비로는 초과지출된 숙박비의 추가 정산을 하지 않음
– 국내에서 열리는 국제학회의 경우 출장 후 학회지에서 결제한 숙박, 식비, 교통비 영수증 중 하나 제출
– 학회 개최 2주전 항공 스케쥴, 출장일 변경 불가하오니, 신청시 출장 스케쥴 명확히 파악 후 신청
– 항공 경유편 이용시, 입국심사 지연 등으로 경유편을 놓치는 경우 추가 항공료 지원은 불가하며
그로인한 부분 취소 및 취소 수수료 발생시 본인 부담이므로 경유 시간이 여유있는 항공편을 이용 바람
4. 제출서류
#신청시 제출서류
1.BK해외출장신청서(자료실참고),
2.확인서(자료실참고/전년도 기준으로 제출시 확인서에 명시해두고 학회참석후 보완)
3.학회홈페이지(개최기간, 개최지 명시)
4.발표논문(전체)
#귀국후 제출서류( ※반드시 귀국 후 2주 이내로 제출!!)
1.복명서, 2.귀국보고서(학교 ERP시스템에서 기안 후 모든 결재선 결재완료 후 출력하여 제출)
3.단기해외연수 결과보고서(자료실참고, 국외출장 결과보고를 위해 기안올릴 때 첨부할 것.)
4.프로시딩 증빙(용량이 크므로 전체 발표논문 목록 확인 가능한 부분만 제출 / 매년 보고서 기간 요청자료 이므로 보관해둘 것)
5.출입국사실증명원(민원24시 인터넷 출력, 국외출장 결과보고를 위해 기안올릴 때 첨부할 것)
< 논문게재료 >
– 지원기간 : 2018년 3월 – 2018년 2월 ( ※ 신청마감일 : 2018년 12월31일 / 연구비카드결제 마감일 : 2019년 2월1일)
– 지원받는 논문의 저자 소속은 한국과학기술원이어야 함
– 사사표기 필수(아무런 사사표기가 없는 경우 사업과의 연관성을 증빙해야 함)
– BK21 플러스 사업이 아닌 타사업의 사사표기만 있는 경우 논문게재료 지원 불가.
# 신청시 제출서류
– 논문게재료 신청서(자료실참고)
(단, 2018년 3월 이후 게재된 논문만 지원 가능)
– 논문게재료 Invoice (학회 발행/참여교수님 성함 포함) 1부.
– 게재된 논문 사본 1부.
# 신청후 제출서류
– 결재 내역 서류(영수증, 결제확인메일 등)
* BK카드로 결재후 즉시 제출
<담당자 및 문의처>
담당 : 이서연(T.8502)
E_mail : lsyy@kaist.ac.kr
