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IFAC2008 국제자동제어연맹 세계대회 자원봉사자 모집 안내

The 17th World Congress of International Federation of Automatic Control
제 17차 국제자동제어연맹 세계대회 자원봉사자 모집

IFAC WC 2008 사무국에서는 7월 6-11일, 6일간 서울 삼성동COEX에서 개최될 제 17차 국제자동제어연맹 세계대회에 함께 할 자원봉사자를 모집합니다. IFAC 2008 세계대회는 60여개국 3천여명의 국내외 석학, 학생들, 그리고 기업인들이 함께 모여 자동제어분야 이론과 응용의 세계적인 추세와 발전방향을 모색하는 대규모 국제행사로, 전시/강연/발표 및 기타 행사로 진행될 계획입니다. 여러분의 미래의 초석을 마련하고, 대한민국에서 열리는 국제회의의 위상 정립에 일조하는 기회를 누리시기 바랍니다.

1. 개 요
대회명: The 17th World Congress of International Federation of Automatic Control
제 17회 국제자동제어연맹 세계대회
주최: IFAC (International Federation of Automatic Control)
주관: IFAC Korea NMO ICROS (IFAC 한국대표기관 제어로봇시스템학회),
서울대학교 제어계측 신기술 연구센터
일시 및 장소: 2008. 7. 6 ~ 11 (6일간), 서울 삼성동 코엑스 (COEX)
공식 언어: 영어
공식 홈페이지: http://www.ifac2008.org

2. 모집분야 및 업무내용
-근무일자: 기본 7월 6일 –11일 (근무 날짜는 사전 협의로 변동 가능)
-분야 [아래 표 참고]: 희망분야에 따라 우선 배치하되 사무국 판단 하에 임의로 배치될 수 있음

업무분과 ) 업 무
등록 ) 네임배지 제작, 사전등록 관리, 현장등록 접수, 등록물품지급 등

사무국 ) 종합상황관리, 행사 진행상황 점검, 정보전달, 자원봉사 지원 등

인터넷/ 포스터 세션 ) 장비점검, 참가자 편의제공(통역 위주), 포스터 설치안내 등

발표장 운영 ) 회의 진행 보조,연사 관리, 기자재 관리, 물품 관리 등

회의장 조성 ) 행사장 세팅, 사인물, 무대 등 제작물 검수 및 현장추가 사인물 확인 등

오,만찬/ 문화행사 ) 연회, 공연 및 Food & Beverage 지원업무
수송 ) 셔틀버스 운영 및 탑승 안내 및 참가자 픽업

의전 ) 공항 영접/송 및 안내 등

전시 ) 종합 상황 관리, 전시 운영 지원, 행사진행 상황 점검, 정보 전달 등

안내 ) 행사장 위치 안내, 안내데스크 운영 등

숙박 ) 숙박 관련 안내 등 (호텔 배치)

합계 ) 약 160 명

3. 지원 자격
-세계의 IFAC 참가자들에게 한국 자동제어학의 위상정립에 일조할 마음가짐과 동기가 강한 자
-영어회화, 기타 제 2외국어(일본어, 중국어 등) 가능자 우대
-컴퓨터 활용능력 우수자 우대
-국제회의 진행요원 경험자 우대
-최종선발 되신 분은 사무국에서 실시하는 사전 교육에 필히 참여하셔야 합니다

4. 지원방법
-신청기간: 5월 2일(금) 오후 5시까지
-제출서류: 지원서 1부, 지원서는 http://www.ifac2008.org 의 첫화면 하단 News란에서 다운로드
-제출방법: 지원서 파일명을 ‘지원서_이름’(예: 지원서_홍길동)으로 하여 hwisdoms72@coex.co.kr 로 첨부 발송
-사전교육 일정: 6월 첫째 주(1차), 6월 넷째 주(2차) 예정, 추후 통보
-선발일정: 미정, 면접 대상자 개별 통보

5. 참가자 햬택
-외국의 학자들과의 교류 기회
-전공 분야 일치시 외국 석학과 교류 가능
-소정의 자원봉사활동 지원비 지급, 중식 별도 제공
-공인 참가증명서 제공
-여유시 대회 등록 가방 및 기념품 제공
-주요 행사에 참가 가능

6. 기타 문의사항
COEX 컨벤션팀(hwisdoms72@coex.co.kr)으로 문의
문의는 이메일로만 가능