2010학년도 가을학기 생활관 신청/배정 안내

2010학년도 가을학기 생활관 배정을 아래와 같이 안내하오니 가을학기에 생활관 입사를 희망하는 학생은 아래 사항을 잘 읽어 보시고 입사와 관련하여 불이익을 받는 일이 없도록 하여 주시기 바랍니다.

= 아 래 =

1. 주의사항

가. 2010년도 가을학기에 생활관 입사를 희망하는 학생은 다음 학생을 제외하고는 2010학년도 봄학기 현재 입사여부와 관계없이 모두 신청을 하여야 함.

※ 신청 제외자
– 2010년도 가을학기 학사과정 신입생, 석·박사과정 외국인 신입생, 가을학기부터 시작하는
  교환학생 : 학생복지팀에서 직접 배정
– 석·박사과정 일반장학생, 생활관 누적벌점 100점 이상인 자 

나. 생활관은 신청과 생활관비 납부를 모두 완료한 학생에 한하여 배정하며, 신청 없이   생활관비만 납부한 학생, 신청은 했으나 생활관비를 납부하지 않은 학생은 생활관 배정에서   제외함.

※ 생활관 신청기간내 생활관 신청을 하지 못했거나 생활관비를 납부하지 못하여(생활관비 납부 미확인자 포함) 배정에서 제외된 학생은 생활관에 여유가 있을 경우 추가 배정하되 소정의 연체료 또는 페널티(20,000원 혹은 30,000원)를 납부하여야 함.

다. 복학예정자 및 미휴학 파견자, 외국인 재학생 및 교환연장학생도 별도의 신청기간이 없으므로 생활관 입사를 희망하는 경우 동일 기간에 신청 및 생활관비를 납부하여야 함.(동일 기간에 본인이 부재로 신청 및 생활관비 납부가 어려운 경우 가족 또는 동료가 대신할 수 있도록 조치하기 바람)

라. 미휴학파견 및 장기출장 등의 사유로 개강일로부터 1개월 이상 생활관을 사용하지 않을 학생은 생활관 신청을 금지하며 복귀 후 신청을 하여야 함. 위반 시 부당사용자로 간주하여 생활관 배정을 취소하며 차후에도 생활관을 배정 하지 않음.

마. 생활관 배정일 다음날부터 입사 시작일 이후 1개월(9월 22일) 이내에 입사를 취소 또는 퇴사 하는 경우 생활관 입사 기간분에 1개월분을 추가 공제하고 환불함.
☞ 생활관 중도퇴사시 생활관비 환불은 15일 단위(23일~7일, 8일~22일)로 계산하여 환불함.

바. 생활관 배정일 이후 당해학기 종료(기말시험 종료일) 이전에 생활관 배정(신청)을 취소하거나 퇴사하는 경우 해당학기를 재학학기에 포함함.

사. 상급과정 진학학생 신청 및 배정 (학사 ‣ 대학원 진학)
1) 상급과정으로 진학하는 학생은 상급과정 학번으로 신청하여야 하며, 진학 전 학번으로 진학 전 과정의 학생과 룸메이트를 신청할 경우 혼자 신청한 것으로 처리함.
2) 상급과정 학번으로 신청하여 배정을 받았으나 상급과정으로 진학하지 않을 경우 현재 과정 재학학기에 따라 우선순위를 적용함.

아. 배정된 호실에 입사기간 내에 입사하지 않을 경우 입사허가를 취소하며 납부 생활관비를 환불하지 아니함. 단, 입사기간 종료 후 1주일 이내에 사유를 제시할 경우 제외함.

자. 생활관 신청 및 사용에 부적절한 행위를 한 자는 입사허가를 취소하며, 향후에도 생활관 입사를 제한함. 이 경우 납부한 생활관비 전액을 환불하지 아니함.
– 생활관 입사 신청권 및 사용권을 타인에게 유.무상으로 양도한 자.
– 타인으로 하여금 혼자 생활관을 사용하게 하기 위하여 협력하거나 협력한 것으로 인정된 자 및  이로 인하여 혼자 생활관을 사용한 것으로 인정된 자.
– 사감실에 통보 없이 2주일 이상 생활관을 사용하지 않는 자.
– 학생복지팀 승인 없이 무단으로 호실을 교환하여 이동한 자.(호실이동을 하고자 하는 학생은 학생복지팀에 신청하고 승인을 얻은 후에 이동해야 함. 단, 2010학년도 학사 신입생은 제외) 

차. 휴학, 미휴학파견, 외부거주 등으로 생활관 사용 사유가 소멸된 자는 발생일로부터 3일 이내에 생활관을 퇴사하여야 함. 기간 내에 퇴사하지 않을 경우 생활관 부당사용자로 간주하여 조치함.

카. 생활관 배정 후 취소할 경우 해당학기에 생활관 입사를 불허하며, 가을학기 생활관 입사 전 취소하는 경우 봄학기 퇴사 신청과 별도로 학생복지팀에 e-mail(jlkim@kaist.ac.kr, danielyoon@kaist.ac.kr)로 취소 사유 및 인적사항, 구좌번호를 명기하여 취소하여야 함.

2. 배정생활관 및 생활관비

 
※ 주의1) 원내아파트는 4인이 거주하는데 불편하고, 입사를 회피함에 따라 3인 배정을 원칙으로하되 4인이 룸메이트를 구성하여 신청할 경우에는 4인을 배정함.(연차 초과 적용)
단, 4인이 신청 할 경우 입사자가 학기 동안 중도 퇴사를 하더라도 생활관비 잔액은 환불하지 않음.

※ 주의2) 화암생활관비는 학사 400,000원/4개월, 대학원 500,000원/5개월 으로 책정하나, 2010년 가을학기에 한하여 구성동 생활관 일반2인실 생활관비(학사/대학원)를 적용함.

 3. 생활관 신청
가. 신청기간 : 2010. 8. 2(월) 10:00 ∼ 8. 4(수) 18:00
나. 신청대상 : 가을학기 생활관 입사를 희망하는 학생으로 아래 학생을 제외한 모든 학생
– 학생복지팀 직접 배정: 가을학기 학사과정 신입생, 석·박사과정 외국인 신입생, 가을학기부   시작하는 교환학생
– 생활관 신청 제외 : 일반장학생, 생활관벌점제 누적 벌점 100점 이상인 자 

다. 신청방법
1) 신청 : 생활관 홈페이지(kds.kaist.ac.kr)에서 신청
          가상방을 만들어 룸메이트와 함께 신청하거나 혼자 신청할 수 있음.

※ 2010학년도 학사과정 신입생은 봄학기 배정 호실을 그대로 사용하므로 1인방으로 신청 해야 함. 단, 가을학기부터 시행되는 멘토/멘티 프로그램을 신청한 학생과 같은 호실에 입사 한 학생은 호실을 재배정할 수 있음.

2) 생활관 지정 : 입사를 희망하는 생활관 유형에 따라 생활관을 지정 신청 하여야 함.
※ 생활관은 다음과 같이 본원 및 문지캠퍼스(문지동/화암동)로 구분하며, 해당 지역 생활관 중 1곳의 생활관만 신청할 수 있음.

① 본원 생활관 : KAIST입학전형으로 입학한 학생,
                ICU입학전형으로 입학한 학사과정 2009학년도 입학생

② 문지캠퍼스 생활관(문지동/화암동) : 모든 재학생 

3) 재학학기의 기재: 다음 산정기준에 따라 본인의 재학학기를 산출하여 기재하여야 함.
※ 재학학기 산정 : 2010학년도 가을학기를 기준으로 휴학기간 및 2학기 이내의 미휴학 파견기간은 제외하되, 2008학년도 가을학기부터 2010학년도 봄학기 기간 중 생활관을 배정받은 이후 해당학기 종료(기말시험일) 이전에 휴학 등으로 생활관을 취소 또는 퇴사한 학기는 재학학기에 포함함.

4. 생활관 배정

2010 가을학기 생활관은 2010년 봄학기와 관계없이 다시 선정함.
다만, 신청인원 전체에서 아래 배정기준에 따라 해당 생활관에 추첨하고, 그 추첨에 선정된 학생으로서 2010학년도 봄학기 사용호실의 계속 사용을 희망하는 경우에는 해당호실에 우선 배정할 수 있음.
 

가. 본원 (구성동 생활관)
1) 성별 배정 : 2010학년도 봄학기 성별 기준을 적용하되, 신청자가 성별로 현격한 차이가 있을 경우   세종관 3,4 동을 탄력적으로 운영함.

2) 배정 기준
가) 1순위, 2순위 신청인원이 입사가능 인원에 미달하는 경우
o 생활관별 신청인원이 미달되는 생활관은 신청자 우선 배정
단, 학사과정 신청자가 봄학기에 비해 적을 경우 갈릴레이관에 신청한 학사과정 학생은 봄학기 사용호실 희망과 관계 없이 다른 생활관(학사지역 생활관)에 배정될 수 있음. (호실 번호 큰순)

o 생활관별 신청인원이 초과되는 생활관은 봄학기 입사자 & 봄학기 입사자를 룸메이트로 지정한 자를 우선으로 배정하고, 잔여인원은 추첨으로 배정함. 탈락자는 다른 생활관에 배정함.
단, 원내아파트(3 또는 4인실)와 세종관 3인실, 갈릴레이관 3인실은 각각 4인과 3인 룸메이트를 맺어 신청하는 학생을 우선 배정함.

o 잔여 생활관은 배정 우선순위에 따라 3순위 학생을 순위에 따라 배정한 후 미배정자는 누리관, 문지동 생활관, 화암동 생활관에 여유가 있을 경우 배정하고, 여유가 없으면 대기번호를 부여하여 취소자가 발생할 경우 순서에 따라 배정함.

▮ 재학학기 초과자가 배정이 가능할 경우 재학학기 초과자 배정 우선순위
– 재학학기를 점수화하여 점수가 낮은 학생이 우선 입사함
– 재학학기 점수가 같은 학생은 추첨으로 우선 입사자 선정
– 재학학기 산정 : 학사과정 및 석사과정은 1학기 초과당 1점
                  박사과정은 1학기 초과당 0.5점

나) 1순위, 2순위 신청인원이 입사가능 인원 초과하는 경우
o 입사 우선순위에 따라 1순위 학생을 우선으로 배정함.
– 생활관별 신청인원이 미달되는 생활관은 신청자 우선 배정
단, 학사과정 신청자가 봄학기에 비해 적을 경우 갈릴레이관에 신청한 학사과정 학생은 봄학기 사용호실 희망과 관게 없이 다른 생활관(학사지역 생활관)에 배정될 수 있 음. (호실 번호 큰순)
– 생활관별 신청인원이 초과되는 생활관은 봄학기 입사자 & 봄학기 입사자를 룸메이트로 지정한 자를 우선으로 배정하고, 잔여인원은 추첨으로 배정함. 탈락자는 다른 생활관에 배정함. 

o 입사 우선순위에 따라 2순위 학생을 다음 기준으로 배정함.

– 2010학년도 가을학기 신입생과 2010학년도 봄학기에 구성동 생활관을 신청하였으나 문지, 화암 생활관에 강제 배정된 학생을 우선 배정함.(취소 기한내 취소자 포함, 연차초과 적용)

– 2순위 잔여자를 입사가능 인원 범위내에서 추첨(룸메이트 무시)하고, 추첨에서 선정된 학생은 봄학기 입사자 및 봄학기 입사자를 룸메이트로 지정한 자를 우선배정하고 잔여 인원은 추첨으로 배정함.(생활관별 신청인원에 따라 봄학기 입사자라도 다른 생활관에 배정될 수 있음.) 추첨에서 선정이 되지 못한 학생은 화암, 문지, 누리관에 배정하고 배정되지 못한 학생은 대기번호를 부여하고 취소자가 발생하는 경우 순서에 따라 배정함.

다) 대기자는 생활관 유형이나 지역에 관계없이 취소 순서에 따라 배정함.
o 대기자가 해당 생활관에 만족하지 못하여 배정을 거부할 경우 다음 순번에게 배정하고 이후 봄학기 중에는 배정하지 않음

※ 입사 우선순위
o 1순위 : kaist 입학전형으로 입학한 8학기 이내 학사과정 학생 및 icu 입학전형으로 입학한 2009년 학사과정 입학생
o 2순위 : kaist 입학전형으로 입학한 4학기 이내 석사과정 및 8학기 이내 박사과정, 12학기 이내  통합과정 학생
o 3순위 : 8학기 초과 학사 및 박사과정, 4학기 초과 석사과정, 12학기 초과 통합과정 학생

* 재학학기 산정 : 2010학년도 가을학기를 기준으로 휴학기간 및 2학기 이내의 미휴학 파견기간은 제외하되, 2008학년도 가을학기부터 2010학년도 봄학기 기간 중 생활관을 배정받은 이후 해당학기 종료(기말시험일) 이전에 휴학 등으로 생활관을 취소 또는 퇴사한 학기는 재학학기에 포함함. 

나. 문지 캠퍼스(문지동/화암동 생활관)
1) 성별 배정 : 2010학년도 봄 학기말 현재 운용중인 성별 생활관을 적용하되, 필요에 따라 화암1동을 남학생동으로 활용함.
2) 배정 기준 : 입학 구분이 없이 모든 학생이 신청하도록 허용하나 ICU 학생으로 입학한 학생은 재학 학기 상관없이 우선 배정함.

다. 호실 배정
o A와 B가 가상방이 같고 기존 A, B중 1명이라도 기존 호실 사용 희망 ⇒ A와B 기존호실 배정
o A와 B가 가상방은 같고 A, B모두 기존 호실 사용 희망 안함
   ⇒ A와B를 다른 호실로 배정하되 2명이 같이 입사할 호실이 없으면 기존호실 배정
o A와 B가 가상방이 다르고 모두 기존 호실 사용 희망 ⇒ A와B 기존 호실 배정
o A와 B가 가상방이 다르고 A는 기존호실 사용 희망, B는 희망 안함 ⇒ A는 기존 호실 배정 B는

                                                                다른 호실 배정

o A와 B가 가상방이 다르고 A, B 모두 기존 호실 사용 희망 안함 ⇒ A와B 각자 다른 사람과 다른  호실 배정
o A, B중 A가 졸업 및 다른 호실 신청으로 B가 제3의 C와 가상방을 만들어 B가 기존호실 사용 희망  ⇒ B와 C를 B의 기존 호실에 배정
o A와 B중 A가 제3의 C와 가상방을 만들어 A가 기존호실 사용 희망하고, B는 룸메이트 없이 기존  호실 사용 희망 ⇒ A와 B는 기존호실 배정, C는 룸메이트 미지정자로 분류하여 배정
o A, B중 A가 졸업 또는 퇴사로 B가 룸메이트 없이 기존호실 사용 희망 ⇒ B는 기존호실을 배정하고 룸메이트는 추첨에 의하여 배정

※ 룸메이트가 재학학기 초과로 배정권에서 탈락한 경우 룸메이트 미지정자로 분류하여 배정함.

라. 생활관별 및 호실별 배정 기준
생활관 및 지역에 따라 신청인원이 초과할 경우 배정 기준
o 신축 1인실→신축 원룸2인실→신축 일반인실→갈릴레이관→세종관→원내아파트→문지동→화암동→누리관
o 세종 2인실→세종 3인실→세종 휴계실→갈릴레이 2인실→갈릴레이 3인실→갈릴레이 휴게실→신축 일반2인실→신축 원룸2인실→신축 휴계실→원내아파트(4인실)→문지동→화암동→누리관
o 갈릴레이 2인실→갈릴레이 3인실→갈릴레이 휴계실→세종 2인실→세종 3인실→세종 휴게실→신축 일반2인실→신축 원룸2인실→신축 휴게실→원내아파트(4인실)→문지동→화암동→누리관
o 원내아파트→세종관→갈릴레이관→신축→문지동→화암동→누리관
o 나눔관→갈릴레이관→세종관→신축→문지동→화암동→누리관
※ 본인이 신청한 생활관 유형과 다르게 배정되어 입사를 포기하고자 하는 경우에는 배정발표일로부터 3일(8/22) 이내에 학생복지팀에 e-mail(jlkim@kaist.ac.kr, danielyoon@kaist.ac.kr)로 구좌번호를 명기하여 취소하여야 함. 이 경우 납부 생활관비 전액을 환불하며, 취소 기간이 경과한 후에는 “1. 주위사항”의 “마”항을 적용함.

마. 배정 발표
1) 발표일 : 2010. 8. 19(목) 16:00
2) 발표장소 : 생활관 홈페이지(http://kds.kaist.ac.kr)

 5. 생활관비 납부
가. 납부기간 : 2010. 8. 2(월) 10:00 ∼ 4(수) 24:00

 나. 납부금액 : “2. 배정생활관 및 생활관비” 참조
o 중도 퇴사 시 생활관비 환불은 입사 시작일(8월 23일)로부터 사용기간을 적용함.
o 생활관이 신청과 다르게 배정되어 차액이 발생할 경우 배정일로부터 5일 이내에 차액을 납부하여야 하며(생활관비 납부 방법과 동일), 환불 받을 학생은 e-mail(jlkim@kaist.ac.kr, danielyoon@kaist.ac.kr)로 학번, 이름, 구좌번호를 명기하여 신청하여야 함.
다. 납부방법 및 입금계좌 : 생활관 신청시 웹에서 지정해주는 개인별 가상계좌로 입금

라. 연체료 및 페널티 부과
o 생활관 신청 기간내 신청을 하고 생활관비를 납부하지 못한 학생(납부 미확인자 포함) 또는 신청 기간내 신청은 하지 못하고 생활관비만 납부한 학생 : 20,000원
o 생활관 신청 기간내 신청과 생활관비를 납부하지 못한 학생 : 30,000원
o 학기 시작후 미휴학 파견기간이 종료되어 생활관을 배정받는 학생은 적용하지 않음.

6. 생활관 퇴사 및 입사
가. 2010학년도 봄/여름학기 생활관 퇴사
1) 2010년도 8월 졸업예정자 퇴사기한(진학예정자 제외) : 2010. 8. 22(일)
2) 위 1)항 이외의 학생으로서 2010 가을학기 생활관 미배정자 : 2010. 8. 22(일)까지 퇴사
3) 퇴사절차
o 호실 내 개인물품을 모두 반출한 후 사감실에 열쇠를 반납하고, 호실 비품 체크리스트 작성 및제출
o 사감이 호실 확인 후 이상이 없으면 퇴사 승인 퇴사하고, 이상이 있으면 원상 복귀 후 퇴사
※ 퇴사 시 호실 내 비품이 망실되었거나 파손된 경우에는 변상하여야 함.
※ 퇴사자는 다음 입사하는 후배를 위하여 청소를 하고 퇴사해 주십시오.

 주의) 퇴사시 키를 반납하지 않거나 호실청소상태가 불량으로 확인될 경우, 생활관운영수칙 및 벌점제에 따라 경고를 받게 되며, 관련비용(청소비, 열쇠구입비 등)을 예치금에서 차감함.

나. 2010학년도 가을학기 생활관 입사
1) 입사대상 : 생활관 입사를 허가받은 자
2) 입사기간
o 2010학년도 봄&여름학기 잔류자 호실 이동 : 2010. 8. 23. ∼ 2010. 8. 25.
o 2010학년도 봄&여름학기 비 잔류자(대학원신입생, 복학생, 복귀생) 입사
: 2010. 8. 26 ∼ 2010. 8. 29 (학사과정 신입생은 별도안내)
※ 가을학기에 배정받은 호실이 비어있을 경우, 23일부터 입사 가능함.

3) 입사절차
o 사감실에 입사 신고(학생증 제시)
※ 가을학기 대학원과정 신입생(외국인 신입생 제외)은 입사하는 생활관 사감실에서 학생증  배부함.
o 호실 내 비품 상태를 확인한 후 체크리스트를 작성하여 사감실에 제출.
o 열쇠 수령 후 입사

7. 채용신체검사서 제출
가. 제출일 : 가을학기 생활관 입사전까지 제출
나. 제출장소 : 학생복지팀
다. 제출제외자
o 2009년도 가을학기에 재학생 건강검진 수검학생
o 2010년도 봄학기 생활관 입사를 위하여 신체검사서를 제출한 자 및 2010 가을학기 신입생으로  입학등록서류 제출시 신체검사서를 입학관리팀에 제출한 자.

8. 2010학년도 가을 생활관 배정 관련 일정
가. 배정 공고 : 2010. 7. 5(월) ∼ 2010. 8. 4(수)
나. 신청 기간 : 2010. 8. 2(월) ∼ 2010. 8. 4(수) 18:00 까지
다. 생활관비 납부 : 2010. 8. 2(월) ∼ 2010. 8. 4(수) 24:00 까지
라. 배정 발표 : 2010. 8. 19(목)
마. 졸업자 퇴사 기한(본교 진학예정자 제외) : 2010. 8. 22(일)
바. 가을학기 미 입사 자 퇴사기한 : 2010. 8. 22(일)
사. 2010학년도 가을학기 생활관 배정자 호실 이동 : 2010. 8. 23(월) ∼ 2010. 8. 25(수)
아. 2010학년도 가을학기 대학원신입생 및 복귀자, 복학생 입사
: 2010. 8. 26(목) ∼ 2010. 8. 29(일) (학사과정 신입생은 별도안내)

9. 문의처 : 학생복지팀 전화 : (배정) 350-4711~2 (납부확인) 350-4716
             e-mail : (배정) jlkim@kaist.ac.kr, danielyoon@kaist.ac.kr
                      (납부확인) olivia0521@kaist.ac.kr

2010. 7. 5.

학 생 처 장